九游网页版官方站入口-九游online(中国)"

1

协助学院领导开展组织协调、督促检查、调查研究      

1.综合协调学院九游网页版官方站入口-九游online(中国)"务和行政事务，综合协调各处室、各院部的工作；      

2.负责上级布置的重要工作及学院重大决议、决定的督查；      

3.组织与协调学院大型活动；      

4.参与学院改革与发展战略研究并就重大问题进行政策调研，为领导决策提供参考。      

2      

负责学院综合文秘工作      

1.起草学院重要公文、领导讲话稿及九游网页版官方站入口-九游online(中国)"政工作要点、工作总结、工作汇报等各类综合材料；      

2.负责学院九游网页版官方站入口-九游online(中国)"政公文处理工作，及上级来文流转、管理与督办；      

3.负责九游网页版官方站入口-九游online(中国)"委会、院长办公会、专题会等重要会议的组织与会议服务；      

4.审核发布学院及各部门重要活动的通知公告。      

3      

负责学院各类信息统计、上报工作      

1.负责九游网页版官方站入口-九游online(中国)"事业统计和学院九游网页版官方站入口-九游online(中国)"委、行政基本工作状态统计与报送；      

2.负责学院工作信息收集、发布及上报工作；      

3.整理撰写学院大事记、年鉴及校史。      

4      

负责信访接待工作      

1.接待来访、受理来信、来电,承办上级机关和领导交办、转办的信访事项；      

2.向学院职能部门交办、转办信访事项，并检查、协调、督促、落实信访事项；      

3.校长信箱管理。      

5      

负责学院接待与对外联络工作      

1.负责全院对内、对外联系，完成重要的参观、访问等公务接待任务；      

2.迎接上级工作指导、检查有关工作；      

3.协调学院领导出席各类公务活动。      

6      

负责学院证件、印信管理      

1.学院证件、印信、领导名章及法人证等日常管理；      

2. 全院各部门印章的审核制作与发放。      

7

负责学院公务用车、会议室、办公用房等的管理      

1.按照学院《车辆管理办法》，做好公务用车的使用与日常管理；      

2.按照会议室管理办法，做好办公楼相关会议室的管理和使用；      

3.按照《学院办公用房管理办法》，做好学院行政办公用房的管理工作。      

8.

负责学院的档案基础管理及档案队伍建设工作      

1.负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、查阅、保管和统计学院的各类档案及有关资料，做好“八防”工作，确保档案安全；      

2.组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；      

3.建立健全学院档案工作网络，开展全院专、兼职档案人员的业务培训，组织开展档案学术研究和培训交流；      

4.对各院部、处室档案工作进行监督、指导和检查；      

5.开展档案宣传、咨询活动。      

9

协助保密委开展全院保密工作，做好保密办公室日常工作      

1.完善保密制度，抓好全院保密日常工作；      

2.开展全院保密宣传活动；      

3.按照上级要求组织全院开展保密自查自评工作。      

10

做好维稳办相关工作      

1. 按照上级和九游网页版官方站入口-九游online(中国)"委要求开展维稳相关工作；      

2. 做好重要节点、重要活动维稳工作。      

11

处室内部事务管理工作      

1.加强办公室内部管理，做好办公室日常事务等；      

2.整理归档办公室资料,做好资产管理等。      

12      

完成学院安排的其他工作      

1.完成领导交办的各种临时性任务；      

2.完成其他各项临时性工作任务。      

1

负责学院综合文秘工作      

起草学院重要公文、领导讲话稿及九游网页版官方站入口-九游online(中国)"政工作要点、工作总结、工作汇报等各类综合材料。      

2      

负责学院九游网页版官方站入口-九游online(中国)"政会议筹办工作      

做好学院九游网页版官方站入口-九游online(中国)"委会议、院长办公会议和专题会议等重要会议的议题征集、会议安排、会议通知、会议记录和会议纪要起草印发等工作。      

3      

负责学院各项工作督办落实      

1.督办学院市考指标推进落实、资料汇总，做好迎检工作；      

2.督办学院决策性会议决议事项的落实；      

3.督办学院领导批示事项或有关指示；      

4.协助主任协调督办落实九游网页版官方站入口-九游online(中国)"委、行政有关工作。      

4      

负责学院综合调研工作      

及时开展调查研究，掌握最新资料和动态，做好学院九游网页版官方站入口-九游online(中国)"委领导班子参谋辅助工作。      

5

负责年鉴、校史编辑工作      

1.整理撰写学院大事记、年鉴；      

2.组织编写校史。      

6      

完成学院安排的其他工作      

做好院领导和办公室临时交办的其他工作。      

1

上级来文及学院公文处理、管理与督办工作        

1.来文按分类编号登记，按规定程序，呈领导阅批；根据领导批示，送承办部门并催办；对传阅和承办后的文件及时清理、收回、立卷、归档；        

2.按照文件规范，印制、印发学院公文并在学院门户网站等途径公布；        

3.指导学院各部门、二级院部公文处理。        

2

机要文件办理、保管和销毁工作        

1.按规定做好机要文件的领取、登记、办理和督办等工作；        

2.按规定做好保密文件管理、查阅与销毁工作。        

3

学院电子政务内务建设与维护工作        

1. 加强电子政务内务保密室建设，按照上级要求做好内网日常管理维护及内网收文的处理、管理与督办；        

2. 做好省九游网页版官方站入口-九游online(中国)"工委、省九游网页版官方站入口-九游online(中国)"厅等公文平台管理及相关文件收发等工作。        

4

学院办公自动化（OA）系统的完善、使用与维护工作        

1.做好办公自动化系统建设与管理工作；        

2.加强对各部门使用人员的培训与指导。        

5

协助保密委开展全院保密工作，做好保密办公室日常工作        

1.完善保密制度，抓好全院保密日常工作；        

2.开展全院保密宣传活动；        

3.按照上级要求组织全院开展保密自查自评工作。        

6

学院各类数据平台的管理、维护以及数据统计与上报工作        

1.管理、维护学院各类数据统计管理平台；        

2.根据上级要求，按时准确完成学院各类工作数据的统计、报送工作；        

3.学院各类荣誉登记及统计。        

7

学院工作信息的汇总、编辑、上报        

围绕学院各项中心工作，收集、编辑重要工作部署、重大决策和重要数据等信息，及时向省、市有关部门上报。        

8

协助考核办做好学院部门目标管理工作        

1.按照部门目标考核办法，收集、整理各部门目标考核任务指标；        

2.做好年度目标考核数据统计等工作。        

9

完成学院安排的其他工作        

完成领导交办的各种临时性任务。        

1

贯彻执行档案工作有关法律、法规和省市档案局的相关方针、政策及学院有关工作政策、规章制度        

1.积极组织学习、宣传和贯彻《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》及九游网页版官方站入口-九游online(中国)"部《普通高等学校档案管理办法》；        

2.拟定学院档案工作计划；        

3.对各院部、处室档案工作进行监督、指导和检查。        

2

建立健全学院档案工作规章制度        

1.拟定学院档案工作的规章制度；        

2.完善相关机制，履行依法治档职责。        

3

负责学院的档案基础管理工作        

1.负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、查阅、保管和统计学院的各类档案及有关资料；        

2.组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作,完善档案网站建设；        

3.开展档案宣传、咨询活动；        

4.做好防火、防盗、防虫等“八防”工作，确保档案安全。        

4

负责学院的档案开发利用工作和编研工作        

1.做好档案的开发和利用工作，主动为学校各项工作服务，为师生员工服务；        

2.开展档案编研工作和信息开发交流工作，发挥档案的信息源作用。        

5

负责学院的档案队伍建设工作        

1.建立健全学院档案工作网络，开展全院专、兼职档案人员的业务培训，负责指导各部门兼职档案人员的工作；        

2.组织专职档案员定期参加学术研究和培训交流活动。        

6

完成学院安排的其他工作        

完成领导交办的各种临时性任务。